Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Podstawa: art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator

Administratorem danych podanych w formularzu zgłoszenia i w korespondencji jest [imię i nazwisko, nazwa firmy], [adres], NIP [NIP]. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@karolzagorski.eu.

2. Jakie dane i skąd

Przetwarzamy dane podane w zgłoszeniu: imię albo nazwę firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, informacje o płytach i treść uwag. Przy realizacji zlecenia dochodzą dane potrzebne do wysyłki (adres albo Paczkomat) i do wystawienia rachunku.

3. Cele i podstawy prawne

• Przygotowanie wyceny i odpowiedź na zgłoszenie, a następnie zawarcie i wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi.
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz kontakt z osobami reprezentującymi firmę lub instytucję: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Nie wysyłamy informacji handlowych bez osobnej zgody.

4. Odbiorcy danych

• Dostawcy usług informatycznych, z których korzystamy: hosting strony i obsługa formularza (Cloudflare), poczta elektroniczna (Google).
• Firmy przewozowe i operatorzy Paczkomatów, w zakresie potrzebnym do doręczenia przesyłki.
• Biuro rachunkowe oraz doradcy prawni, jeśli jest to potrzebne.
• Organy publiczne, gdy wymaga tego przepis prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (Ramy ochrony danych UE–USA) albo standardowe klauzule umowne. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na adres podany w punkcie 1.

6. Okres przechowywania

• Zgłoszenie, po którym nie doszło do zlecenia: 6 miesięcy od ostatniej wiadomości.
• Dane związane ze zleceniem: do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy.
• Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wystarczy wiadomość na adres z punktu 1. Przysługuje też prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na zgłoszenie, a bez danych do rachunku i wysyłki nie możemy wykonać zlecenia.

9. Decyzje automatyczne

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy. Wycena w formularzu to prosty kalkulator działający w przeglądarce.

10. Dane zapisane na płytach

Ta informacja dotyczy danych kontaktowych klienta. Dane zapisane na powierzonych płytach przetwarzamy wyłącznie w celu ich skopiowania:

• Klient będący firmą lub instytucją pozostaje administratorem tych danych, a my działamy jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO), zawieranej przed przyjęciem płyt.
• Nie przeglądamy zawartości plików. Kopie robocze usuwamy po oddaniu zlecenia, w terminie określonym w umowie, i potwierdzamy to protokołem.

11. Pliki cookie

Strona nie używa plików cookie do śledzenia ani narzędzi analitycznych.

Wersja robocza z 15.11.2026.